让难事不再难办
通讯员 柯增伟 陆小华
在紫阳县政务服务大厅入口最醒目的位置,“办不成事”反映窗口几个大字格外引人注目。
早在2021年5月,紫阳县就在政务服务领域率先推出“办不成事”反映窗口。从当时办公室里的一张桌子、一块牌子,到如今政务服务大厅里的一个专窗,位置的前移,折射的是服务理念的转变——更加主动地把渠道亮在明面上。
据了解,该窗口主要处理群众遇到的“疑难杂症”,如事项年代久远、涉及多部门、职责边界不清等。今年,为切实提升政务服务质效,紫阳县政务服务中心建立事前、事中、事后全流程闭环处置机制,专门解决“疑难杂症”,打通办事“梗阻”。
事前预防,把功夫下在平时。中心将业务培训常态化,提升窗口人员政策解读和问题处置能力,基本实现“精准解答、一次性告知”。同时,大力推进政务数据共享,梳理跨部门办事事项,推动“一窗受理、并联办理”,打破信息壁垒。严格落实首问负责、一次性告知、限时办结等制度,窗口监督考核同步跟进。
事中应急,快速响应解难题。群众在专窗说明情况后,工作人员第一时间登记备案,快速甄别问题类型、厘清责任主体。中心建立领导班子轮值坐班机制,每周一至周五,班子成员轮流到大厅现场办公。简单问题当场协调解决,跨部门复杂事项联动处置,召集相关部门会商,明确办理路径和时限,全程跟踪督办,杜绝推诿扯皮。从受理到办结,窗口人员全程主动沟通,及时告知进度,消解群众焦虑。
事后补牢,复盘整改促长效。中心定期对受理事项“回头看”,分类统计问题类型、受阻原因和处置成效,形成专题分析报告并通报相关单位,通过复盘倒逼流程优化,从根本上减少同类问题发生。对因工作失职导致受阻的工作人员精准追责,对高效处置的典型案例通报表扬,以责任追究倒逼服务质量提升,以正向激励激发工作热情。在复盘的基础上,中心将临时处置举措转化为常态化规范,持续优化流程、完善协同机制,推动同类问题从源头化解。
今年以来,紫阳县政务服务中心“办不成事”反映窗口已累计受理群众反映的问题30余件,办结率达100%,群众满意度达98%以上。
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