汉滨开展档案业务上门指导服务
本网讯(通讯员 刘晶磊)近期,汉滨区档案史志馆组织业务股深入各乡镇、区直各部门开展常态化档案业务上门指导工作,点对点答疑、手把手教学,精准助力各单位档案工作提质增效。
坚持问题导向、目标导向、结果导向相结合,重点围绕各单位文书、专业、专题、声像等各门类档案收集、鉴定、分类、排序、排列、填写、装订、著录、上架,以及档案“三合一”制度编制、库房安全管理等重点环节开展全覆盖检查指导。指导过程中,业务股工作人员严格对照规范标准,现场查看档案库房、档案台账、归档成品件(卷),细致排查档案整理不规范、材料收集不齐全、分类不准确、装订不统一、档案保管不到位、资料归档滞后等常见问题,并逐一对存在的短板弱项进行现场纠正、现场整改。针对各单位档案员实际情况,指导人员采取“现场示范+实操教学+问题讲解”的方式,对档案材料筛选、件号编制等关键步骤进行细致讲解,手把手指导工作人员规范完成档案整理工作。同时,结合各单位职能特点,有针对性地强调专业档案归档重点,要求各单位严格落实档案工作主体责任,坚持“应归尽归、齐全完整、规范整理、安全保管”原则,及时做好年度各类档案资料的收集、梳理与归档,做到文件资料不遗漏、档案整理标准化、档案管理常态化,确保各类档案资料真实、完整、系统、安全。通过本次上门业务指导,有效纠正了各单位档案整理存在的不规范问题,进一步提升了基层档案工作人员的业务能力和实操水平,夯实了全区档案规范化建设基础。
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