淬炼服务“真功夫”
通讯员 张海峰 胡瑜
近期,汉滨区以“高效办成一件事”线下服务能力提升为突破口,正式启动年度业务轮训活动,推动线上“一网通办”与线下“高效服务”同频共振、双线并进。首期公民个人类“一件事”的11个专题培训正酣,一场场“冒着热气”的培训课在政务服务大厅接连开讲。
围绕办好选课题,精准施训补短板
“之前了解得不全面,群众真要打破砂锅问到底,我还真说不清……”回忆起初到导办岗位时的窘境,导办员小刘记忆犹新。
如何让综合窗口“接得住”、导办“讲得清”?汉滨区先摸底、后开课,协调残联、卫健、住建、医保、民政等“一件事”牵头单位遴选“业务精、表达强”的骨干组建讲师团,围绕残疾人服务、新生儿出生、申请公租房、就医费用报销等11个高频主题,依托“政务服务大讲堂”搭建“每周一讲”的赋能平台。
“备一堂课,比我预想的累,但也比我预想的值。”民政窗口业务干部小杨坦言,“为了把‘一件事’讲透,我得重新系统梳理业务,查漏补缺,等于给自己来了次‘回炉深造’。”
残疾人服务“一件事”将10个事项整合为一项集成服务,是汉滨区“高效办成一件事”增值服务创新改革的亮点工作。刚走下讲台的残联窗口业务员陈晶长舒了口气:“能把残疾人业务掰开揉碎讲给这么多人听,凝聚更多力量为残障群众服务好,这堂课就没白讲。”
锚定高效强互动,拆解问题见实效
每期课程精心设计“讲、演、问、讨”四个环节。以真实办件为教材,边演示边拆解系统操作,后台负责审批的业务骨干面对面答疑“开方”。
“残疾人证到期换领和新办在系统里的办理路径一样吗?”
“公租房申请业务中,如果申请人婚姻状况中途发生变化,系统里怎么调整?”
台下综合窗口人员将平日积攒的“疑难杂症”一股脑抛出,后台审批骨干当场接招,一一拆解。
“以前遇上拿不准的,只能让群众稍等,我们到处打电话问。现在审批人就在旁边坐着,什么‘疑难杂症’都能当场‘开方子’。”综合窗口的小李笑着说。
前台后台“同堂共答”,不仅拉近了距离,也把业务流转中长期隔在中间的那层窗户纸捅破了。
紧盯成效严管理,以学促用提本领
“课件再打磨打磨,这页信息太密了,要把群众办理业务最容易卡壳的地方单独拎出来重点讲。”培训前一周,有关工作人员照例对授课人员逐一指导。培训当天全程使用脱密后的真实案例进行模拟演练,课后如有疑点,当场请授课骨干再次细致讲解,确保问题不过夜、疑惑不积压。
“严是严了点,但这样的培训,确实学了就能上手。”参训导办员小白感慨地说。
办事群众在哪里,培训课堂就延伸到哪里。8月21日上午,“退休一件事”专场培训走进区养老经办中心,20多家规模企业的业务经办员和窗口业务干部同堂受训,省级专家远程连线讲授,区行政审批服务局信息股干部余毅现场实操演示。
企业人事专员边翻笔记边感叹:“原来职工退休审批和养老金核算要串联这么多环节,今天总算彻底捋清了!”窗口业务干部也深有感触:“过去和企业办事人员电话沟通,一件事来来回回说不清,今天面对面把全流程走一遍,很多电话里掰扯不明白的,当场就利索解决了。”这种“企业+窗口”同堂共学的模式,让“高效办成一件事”落地见效。
几轮培训下来,大家普遍反映“讲得实、听得懂、用得上”。培训活动也得到了市行政审批服务局的充分肯定,轮训方案也被转发至其他县(市、区)学习借鉴。目前,汉滨区正通过“高效办成一件事”和跨域通办线下收件业务轮训,强化综合窗口和前台导办人员综合服务能力,推动综窗收件改革,促进“三服务”质效稳步提升,让企业群众办事更顺畅、更舒心。
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